文件订书钉的正规订法

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文件订书钉的正规订法：上下四分之一处，左边距空白居中即可。两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm，钉12MM，两钉间距137MM，钉12MM，距下纸边68MM，上下误差应小于2MM。

标准格式订书机装订规范、严谨。采用纵、横向可调式定位结构，适用于A4和16开两种办公专用纸张的标准化装订，确保订书钉始终位于国家规定的标准位置。一次按压既可同步装订两颗订书钉；采用按键装钉方式和浮动钉槽等新型结构，装满一次既可装订120份材料；设有储藏盒可随机储备订书钉。

标准格式订书机使用必要性

纸质文书、资料需经过起草编撰、排版编辑、打印装订三道必要程序，前两道程序通过人为努力可以做到处理上的零失误，而在装订的环节中仅靠人为经验很难达到规范要求，需借助专用工具使装订整齐划一，确保行文的整体规范。

钉眼始终位于国家规定的标准位置（可对A4和16开纸进行标准装订）, 使之达到国家装订标准。解决了以前普通装订用具装订公文和办公资料时，两颗订书钉在页面上的位置“非高既矮、非左既右”无法使之规范的问题。

确保公文装订严谨美观，操作省时、省力、简便、高效，造型美观、坚固耐用，是行政管理和文书工作人员规范办文的理想用品，其广泛适用于各办公科室和文字工作人员，以及需对纸质资料进行归集整理的工作岗位（如：行政审批事项的资料归集岗位和有打印机的工作场所等）。

订书钉的安装流程如下：

工具／原料：得力订书钉、书钉。

1、首先，用左手按住得力订书机的底部，右手用力拉得力钉书机上面的盖子。

2、打开装书钉的书钉槽，如图所示。

3、其次，找到跟得力订书机相匹配的书钉。

4、并拿出一联装进得力订书机的书钉槽。

5、用左手按住得力订书机的底部，右手用力将得力订书机的盖子盖上，这样得力订书机的书钉就装好了。

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